Exact Globe+

E-WMS Autoreceive

Introductie

Dit document beschrijft de functionaliteit van E-WMS Autoreceive die vanaf product update 406 beschikbaar is.

Uitleg

Wanneer u gebruik maakt van E-WMS SKU Management of E-WMS Serial Batch Generation, genereert E-WMS nieuwe SKU- of serie-/batchnummers en drukt etiketten af voor deze nummers. Vervolgens dient u nog steeds ieder etiket te scannen om de ontvangst te registreren. Autoreceive biedt de mogelijkheid om deze nummers automatisch te ontvangen op de handterminal zonder eerst iedere ontvangst te scannen. Autoreceive kan gebruikt worden in combinatie met E-WMS SKU Management en E-WMS Serial Batch Generation, of wanneer gebruik wordt gemaakt van externe serie-, batch- of SKU nummers.

Dit document bevat de volgende secties

• Vereisten
• Wijzigingen
• Ondersteunde processen
• Voorwaarden
• Configuratie
  • Instellingen
  • Artikel
• Handterminal
• Ondersteunde scenario's

Vereisten

Het volgende is vereist om met Autoreceive te werken:

• Licentie: E-WMS I (SE1380)
  • of oude licentie: Pick-IT Basic (SE5700) + Pick-IT RF (SE5760)
• Voor gebruik met SKU Management: E-WMS II (SE1381)
• Gebruik van communicatiemethode 'ASP'
• Gebruik van WMSclient. Autoreceive wordt niet ondersteund bij het gebruik van ERF of Internet Explorer client.
• Gebruik van de standaard verkoopeenheden van het artikel (het gebruik van inkoopeenheden wordt niet ondersteund door Autoreceive)

Wijzigingen

De volgende zichtbare wijzigingen hebben betrekking op Autoreceive:

• De knop WMS in het artikelen per leverancier scherm, met de velden:
  • Standaard batchaantal
  • Ophoogfactor
• Het veld 'Standaard batchaantal' bij de WMS instellingen van het artikel
• De instelling Autoreceive in de volgende handterminal instellingen:
  • Ontvangsten
  • Productie ontvangsten
  • Voorraad transacties
• De knop 'Autoreceive' in het menu OPTIES van de handterminal
• het Autoreceive scherm op de handterminal

Ondersteunde processen

De volgende processen worden ondersteund door de Autoreceive functionaliteit:

• Inkoopontvangsten (gestuurde of vrije ontvangsten)
• Voorraadtransactie ontvangsten
• Productie ontvangsten

Voorwaarden

De volgende zaken zijn van toepassing wanneer u werkt met Autoreceive.

Beperkingen

• het gebruik van inkoopeenheden voor bestellingen wordt niet ondersteund in Autoreceive. De Autoreceive logica is gebaseerd op de standaard verkoopeenheid van een artikel.
• u kunt niet meer automatisch ontvangen (Autoreceive) dan er is besteld. Wanneer u in het Autoreceive scherm een aantal opgeeft dat groter is dan besteld, ziet u de melding: "Niet toegestaan: meer ontvangen dan besteld". Voor additionele ontvangsten kunt u de 'Add' knop gebruiken waar Autoreceive weer kan worden gebruikt.
• autoreceive wordt niet ondersteund voor batch artikelen die geen SKU artikel zijn en wanneer u gebruik maakt van E-WMS serial/batch generation. Bij het ontvangen van zo'n batchartikel, kunnen alléén etiketten worden afgedrukt door de 'S/B' knop te gebruiken.

Logica

• Bij het automatisch genereren en ontvangen van een reeks SKU nummers blijft het laatste getal van het 18 cijferig SSCC nummer een controle getal. Het volgnummer wordt gegenereerd gebaseerd op de eerste 17 getallen.
• Het afdrukken van etiketten is niet geïntegreerd in Autoreceive. Wanneer u etiketten wilt afdrukken voor serie-/batchnummers, dient u 'Serie-/batchnummers genereren' te activeren.
• Het artikelveld 'Ophoogfactor' (bij de artikelen per leverancier) wordt alleen gebruikt bij het genereren van serie- of batchnummers bij het gebruik van Autoreceive en niet bij Serie/batch genereren wanneer Autoreceive is uitgeschakeld.
• Bij het genereren van een nieuwe nummerreeks, bijvoorbeeld bij de ontvangst van externe serienummers, wordt het volgdeel geplaatst achter het eerste karakter (van rechts) dat geen cijfer is. Wanneer u bijvoorbeeld 2000 serienummers startend met ABCD.1, genereert, dan genereert en ontvangt WMS de serienummers ABCD.1 t/m ABCD.2000 omdat de "." het eerste karakter van rechts is dat geen cijfer is. Wanneer u zou starten met ABCD.00001, dan zouden de serienummers ABCD.00001 t/m ABCD.02000 worden gegenereerd. Wanneer u geen scheidingsteken gebruikt, maar bijvoorbeeld start met het nummer '5001'wordt dit nummer opgehoogd.
• Wanneer u het veld 'Batchaantal' bij het artikel (op artikel per leverancier) op nul (0) laat staan, dan wordt het veld 'Batchaantal' op de handterminal voorgevuld met het aantal te ontvangen - Dit betekent dat u één batchnummer ontvangt voor de hele ontvangst.
• Bij het genereren van nieuwe serie-/batchnummers bij het gebruik van Autoreceive en S/B genereren, worden deze nieuwe nummers op hetzelfde moment ook aangemaakt in de S/B stamgegevens tabel (Itemnumbers). Wanneer u de ontvangst annuleert of terugdraait worden deze nummers niet verwijderd. Het zelfde is van toepassing op SKU nummers gegenereerd door E-WMS of bij het gebruik van externe SKU nummers.
• Bij het genereren van nieuwe serie-/batchnummers bij het gebruik van Autoreceive en externe serie-/batchnummers, worden de gegenereerde nummers alleen aangemaakt in de S/B stamgegevens tabel wanneer de ontvangst is verwerkt door E-WMS.

Gevolgen

• Met Autoreceive is het eenvoudig om veel ontvangstregels te genereren. Het afhandelen van grote aantallen ontvangstregels, bijvoorbeeld 2.000 serienummers, neemt veel tijd in beslag bij het terugmelden, valideren en verwerken. Ook bij het openen van een dergelijke transactie in het control center na het terugmelden, kan veel tijd in beslag nemen. Wanneer u gebruik maakt van de RF services voor het automatisch afhandelen op de achtergrond, kunt u merken dat het langer duurt voordat de ontvangst beschikbaar komt als plankvoorraad, en dan het langer duurt om de volgende ontvangsten te verwerken.

Configuratie

Instellingen

Autoreceive kan via de handterminal instellingen worden geactiveerd per proces. De instelling 'Autoreceive' is beschikbaar in de volgende menu's:

• [Systeem, E-WMS, Onderhouden handterminals, Instellingen Ontvangsten]
• [Systeem, E-WMS, Onderhouden handterminals, Instellingen Productie ontvangsten]
• [Systeem, E-WMS, Onderhouden handterminals, Instellingen Voorraad transacties]

De functionaliteit Autoreceive wordt beïnvloed door de instellingen 'Genereer S/B nummers' en 'Externe SKU nummers'.

• wanneer 'Autoreceive' en 'Genereer S/B nummers' beiden zijn geactiveerd, maakt u geen gebruik van externe serie-/batchnummers maar maakt u uw eigen nummers die worden gegenereerd door E-WMS.
  • Autoreceive wordt gestart via de 'S/B' knop in het OPTIES menu van de handterminal
  • het E-WMS serie-/batch masker wordt toegepast
• wanneer 'Autoreceive' is geactiveerd en 'Genereer S/B nummers' gedeactiveerd dan gebruikt u de serie-/batchnummers zoals gedefinieerd door uw leverancier.
  • de gebruiker dient een startnummer op te geven bij het genereren van een ontvangst voor een opvolgende reeks nummers
  • een ophoogfactor wordt gebruikt en voorgevuld op de handterminal. De gebruiker kan deze wijzigen
  • het E-WMS serie-/batch masker wordt niet gebruikt
• wanneer 'Autoreceive' en 'Gebruik externe SKU nrs' beide zijn geactiveerd, dient het eerste SKU nummer en de ophoogfactor te worden ingevoerd door de gebruiker
• wanneer 'Autoreceive' is geactiveerd en 'Gebruik externe SKU nrs' gedeactiveerd worden de SKU nummers gegenereerd door E-WMS

Artikel

Bij het gebruik van Autoreceive voor batchartikelen dient u te kunnen aangeven hoeveel verkoopeenheden een verpakkingseenheid bevat waarvoor u een nieuw batchnummer nodig heeft. Dit is alleen van toepassing bij het ontvangen of genereren van batchnummers in een reeks van batchnummers met een volgnummer. Hiervoor kunt u een standaard batchaantal opgeven. Dit kunt u opgeven per artikel of per artikel en leverancier.

U kunt een 'Ophoogfactor' opgeven bij de artikelen per leverancier zodat de serie-/batchnummers automatisch worden gegenereerd gegenereerd vanaf een bepaald startnummer (aangeleverd door uw leverancier). Deze ophoogfactor wordt alléén gebruikt wanneer de instelling 'Genereer S/B nummers' in de handterminal instellingen is uitgevinkt.

Handterminal

Om de Autoreceive functionaliteit te starten klikt u in het scan scherm op de 'Opties' knop en Vervolgens op de 'Autoreceive' knop.

De aanwezige functionaliteit in het 'Opties' menu of bij het drukken op 'Autoreceive' is afhankelijk van de instellingen en vanuit welk scherm u op de knop drukt. Wanneer u op 'Opties/Autoreceive' drukt bij de invoer van een magazijn, is de knop 'Autoreceive' niet actief. Wanneer u op 'Opties/Autoreceive' drukt bij de invoer van een 'S/B' voor een inner SKU in een outer SKU, kunt u serienummers genereren voor die specifieke inner SKU. Wanneer E-WMS 'S/B Generation' is geactiveerd ziet u de de Autoreceive knop niet, maar net zoals voorheen, de S/B knop . Alleen nu is Autoreceive geïntegreerd in het S/N etiket afdrukscherm. Hetzelfde is van toepassing op het SKU Management etiket afdrukscherm.

Ondersteunde scenario's

Onderstaande tabel toont de mogelijke scenario's. De scenario's die door Autoreceive worden ondersteund zijn aangeven middels een √.
Bij de meeste scenario's kunt u middels de link een voorbeeld met screenshots openen.

• 1a. Er zijn geen volgnummers om automatisch te ontvangen, dit scenario is daarom niet van toepassing
• 1b. Ontvangen van een standaard SKU artikel met SKU nummers en etiketten gegenereerd door E-WMS en automatisch genereren van ontvangstregels voor een opeenvolgende reeks van SKU nummers (voorbeeld scenario)
• 1c. Ontvangen van een standaard SKU artikel met externe SKU nummers, en het genereren van ontvangsten startend met een specifiek SKU nummer (voorbeeld scenario)
  
  
• 2a. Ontvangen van een serie artikel met het gebruik van S/B genereren en het automatisch genereren van ontvangstregels voor een opeenvolgende reeks van serienummers (voorbeeld scenario)
• 2b. Ontvangen van SKU's met een serienummer met gebruik van S/B genereren en E-WMS SKU nummers, en het automatisch ontvangen van een reeks SKU- en serienummers (voorbeeld scenario)
• 2c. Niet ondersteund (zie hieronder)
  
  
• 3a. Ontvangen van een serie artikel met het gebruik van externe serienummers en het genereren van ontvangsten startend met een specifiek serienummer (voorbeeld scenario)
• 3b. Ontvangen van SKU's met een serie artikel met het gebruik van externe serienummers en E-WMS gegenereerde SKU nummers (voorbeeld scenario)
• 3c. Ontvangen van SKU's met een serie artikel met het gebruik van externe serienummers en externe SKU nummers (voorbeeld scenario)
  
  
• 4a. Er zijn geen volgnummers om automatisch te ontvangen, dit scenario is daarom niet van toepassing
• 4b. Ontvangen van verschillende SKU's met een batchartikel en één batchnummer met het gebruik van S/B genereren en E-WMS SKU nummers (voorbeeld scenario)
• 4c. Niet ondersteund (zie hieronder)
  
  
• 5a. Niet ondersteund (zie hieronder)
• 5b. Ontvangen van SKU's met een batchartikel en een batchnummers reeks met het gebruik van S/B genereren en E-WMS SKU nummers, en het automatisch ontvangen van een reeks SKU- en batchnummers (voorbeeld scenario)
• 5c. Niet ondersteund (zie hieronder)
  
  
• 6a. Er zijn geen volgnummers om automatisch te ontvangen, dit scenario is daarom niet van toepassing
• 6b. Ontvangen van SKU's met een batchartikel en één batchnummer met het gebruik van het externe batchnummer en E-WMS SKU nummers, en het automatisch ontvangen van een reeks SKU's (voorbeeld scenario)
• 6c. Ontvangen van SKU's met een batchartikel en één batchnummer met het gebruik van het externe batchnummer, en het ontvangen van een reeks externe SKU nummers (voorbeeld scenario)
  
  
• 7a. Ontvangen van een batchartikel met het gebruik van externe batchnummers, en het genereren van ontvangsten startend met een specifiek batchnummer (voorbeeld scenario)
• 7b. Ontvangen van SKU's met een batchartikel en een batchnummers reeks bij het gebruik van externe batchnummers en E-WMS SKU nummers, en het automatisch ontvangen van een reeks SKU- en batchnummers (voorbeeld scenario)
• 7c. Ontvangen van SKU's met een batchartikel en een batchnummer reeks bij het gebruik van externe batchnummers en externe SKU nummers, en het automatisch ontvangen van een reeks SKU- en batchnummers startend met een specifiek nummer (voorbeeld scenario)
  
  Niet ondersteunde scenario's:
• 2c. Ontvangen van SKU's met een serie artikel met het gebruik van S/B genereren en externe SKU nummers (u gebruikt de SKU nummers van de leverancier, maar wilt uw eigen serienummers en serienummer etiketten genereren)
• 4c. Ontvangen van SKU's met een batchartikel en één batchnummer met het gebruik van S/B genereren en externe SKU nummers (u gebruikt de SKU nummers van de leverancier, maar wilt uw eigen batchnummers en batchnummer etiketten genereren)
• 5a. Ontvangen van een batchartikel met het gebruik van S/B genereren en het automatisch genereren van ontvangstregels voor een opeenvolgende reeks van batchnummers
• 5c. Ontvangen van SKU's met een batchartikel en een batchnummers reeks met gebruik van S/B genereren en externe SKU nummers (u gebruikt de SKU nummers van de leverancier, maar wilt uw eigen batchnummers en batchnummer etiketten genereren)

Gerelateerde onderwerpen

• E-WMS Serial Batch Generation
• E-WMS SKU Management
• De knop 'WMS' bij het artikelonderhoud
• De knop 'WMS' bij de artikelen per leverancier